Projekt je više od skupa dokumenata.
MUR projektnu istinu definira kao kontrolirano stanje projektnih objekata, svojstava, međusobnih odnosa, logičke i fizičke topologije, prostornih podataka, zahtjeva, projektantskih odluka i validiranih izvedenih rezultata. Projektni dokumenti kontrolirani su prikazi tog stanja.
Dokument može biti najnovija revizija, a ipak više ne odgovarati aktualnom stanju projekta.
Revizijski status dokumenta i njegova usklađenost s projektnom istinom dvije su različite stvari. Kada se promijeni odobrena projektna činjenica, potrebno je utvrditi sve ovisne rezultate i ponovno procijeniti njihovu aktualnost.
Od vanjskog dokaza do validiranog inženjerskog rezultata.
P&ID → podatkovni list / CBS → raspored i trase → crtež petlje / JB / stezaljke
P&ID prikazuje funkciju. Projektni podatkovni list definira zahtjeve prema opremi. CBS određuje osnovni lanac kabelskog povezivanja. Raspored opreme i kabelske trase dodaju fizički položaj i trasu. Crtež petlje, JB i planovi stezaljki razrađuju detaljno ožičenje.
Proračuni, Ex i samosigurnosne provjere te tehnički opis ostaju vezani uz isto odobreno stanje projekta.
Povezanost se razvija kroz kontrolirane stupnjeve.
Na početku projekta ne moraju biti poznati svi detalji. Nepoznata vrijednost legitimno je projektno stanje dok je odgovarajući stupanj razrade ne zahtijeva.
PRIJEDLOG ≠ PROJEKTNA ISTINA.
AI prijedlog, podatak izdvojen OCR-om ili vrijednost pronađena u dokumentaciji proizvođača postaje dio projektne istine tek nakon propisane stručne provjere i odobrenja.
Analiza utjecaja postaje izvršiva inženjerska logika.
Matrica projektne istine za relevantne činjenice i odnose određuje odgovornu struku, izvor, odobrenje, provjeru, dokumente koji ih koriste i očekivane posljedice promjene.